CONDITIONS GÉNÉRALES

Pour de plus amples informations concernant l’inscription au Congrès, les hôtels, les visites et les services de transport, veuillez contacter l’agence officielle du congrès:

S’Tours voyages
Tél : 00 212 5 22 97 98 71 ou 00 212 5 22 36 07 73
E-mail : congres@stoursvoyages.com

INSCRIPTION AU CONGRÈS

L’inscription peut se faire en deux modes:

1/ En ligne sur la page web officielle du Congrès: wsbi2012.stoursevents.com/.

2/ En téléchargeant le formulaire d'inscription : Formulaire.

Nous vous recommandons d’imprimer ce document afin de vérifier que les données sont correctes. Le formulaire rempli peut être renvoyé par fax au n° 00 212 5 22 36 20 35 ou par email congres@stoursvoyages.com .

L’inscription peut se faire en plusieurs étapes. Vous pouvez vous inscrire pour le Congrès, réserver votre hôtel et/ou une excursion en plusieurs fois, en remplissant et renvoyant la partie du formulaire correspondante. Nous vous recommandons néanmoins de finaliser votre inscription dès que possible.

FRAIS D’INSCRIPTIONS

Les frais d’inscription au 23ème Congrès Mondial de WSBI s’élèvent à 1500€ par personne / 16 950,00 MAD. Ces frais incluent la participation à toutes les sessions de travail, la documentation, le déjeuner et le dîner de bienvenue.
Les frais d’inscription des personnes accompagnantes s’élèvent à 750€ par personne / 8.475,00 MAD. Ces frais incluent la participation au dîner de bienvenue et au programme destiné aux personnes accompagnantes.

MODES DE PAIEMENT

Les frais d’inscription, pour les participants et les personnes accompagnantes, doivent être payés à l’avance.

Pour votre commodité, le système d’inscription en ligne sur la page web officielle du Congrès www.wsbi2012.com permet trois modes de paiement :

1- Paiement en ligne (Webpay) :
  La page web officielle permet de procéder au paiement de votre inscription au moyen de Webpay, un mode de paiement par carte de crédit (Visa, Mastercard ou American Express)

2- Virement Bancaire : Vous pouvez vous acquitter des frais d’inscription au moyen d’un virement bancaire sur le compte suivant :
  • Bénéficiaire : S’TOURS VOYAGES
  • Banque : ATTIJARIWAFABANK
  • Adresse : CASA, AV HASSAN II CASABLANCA
  • N° de compte : 007 780 000 3851000000059 31
  • Code Swift :BCMAMAMC
3- Paiement par Carte de Crédit : Le paiement peut également être effectué en envoyant le formulaire d’inscription par fax au n° 00 212 5 22 36 20 35 ou par courriel congres@stoursvoyages.com et en indiquant les informations relatives à votre carte de crédit ainsi que l’autorisation de débiter votre carte de crédit.

ANNULATION

Toute modification ou annulation de votre inscription doit être envoyée au secrétariat du Congrès par courriel congres@stoursvoyages.com ou par fax au n° 00 212 5 22 36 20 35.
Toute annulation préalable au 30 janvier 2012 se fera sans frais, déduction faite des frais de virement et coûts d’envoi. En cas d’annulation effectuée entre le 30 janvier et le 30 mars 2012 inclus, 50 % du montant des frais d’inscription seront remboursés.
Toute annulation soumise après le 30 mars 2012 ne sera pas remboursée.

ACCRÉDITATION

Tous les participants inscrits recevront, à leur arrivée, un badge leur donnant accès au Congrès.
La remise des badges aux participants aura lieu à partir de la matinée du 09 Mai et pendant toute la durée du Congrès. L’accréditation se fait au moyen du formulaire d’inscription au Congrès, carte d'identité nationale et une preuve de paiement.
Votre badge doit toujours être visible et vous permettra de :
  • Communiquer avec les autres participants ;
  • Accéder au Congrès ;
  • Utiliser les services destinés aux participants au Congrès.

SECRÉTARIAT DU CONGRÈS

Pendant toute la durée du Congrès, le personnel du secrétariat du Congrès sera à votre disposition pour toute question et information. Le bureau du secrétariat du Congrès mettra à votre disposition une connexion wifi, un service d’impression ainsi que toute la documentation relative au Congrès.

LANGUES

Le 23ème Congrès Mondial de WSBI fournira des services d’interprétariat simultané en arabe, espagnol, anglais, français et allemand.

AÉROPORTS INTERNATIONAUX DE CASABLANCA ET MARRAKECH

L'aéroport de Casablanca se trouve à 220 km et à 3 heures de route en voiture. Lors de votre arrivée aux aéroports de Casablanca Mohammed V et Marrakech, il vous faudra vous acquitter des frais de transferts jusqu'à votre hôtel. Nous vous suggérons donc de réserver votre transfert à l'avance et communiquer au secrétariat du Congrès vos horaires de vol d’arrivée et de départ.
Ce service sera assuré par une équipe qui vous accueillera lors de votre arrivée au Maroc. Les membres de cette équipe seront identifiables grâce au logo du Congrès. Ils se trouveront au bout de la passerelle d’embarquement afin de vous souhaiter la bienvenue au Maroc et vous assister durant toutes les procédures douanières et d’immigration.
En cas de perte de votre bagage, la personne qui vous assiste vous indiquera le bureau approprié afin de résoudre ce problème.

TRANSPORT

Le 23ème Congrès Mondial de WSBI fournira des services de transport pour toutes les activités du programme organisées hors du lieu du Congrès :

Navette : hôtel - dîner (10 mai)
Navette : hôtel - congrès (10 et 11 mai)

LOGEMENT

Afin de réserver une chambre d’hôtel, veuillez accéder à la rubrique «Hôtels» pour obtenir les informations nécessaires. Vous pouvez ensuite réserver via le formulaire
Une fois complété, le formulaire doit être envoyé à l’agence réceptive S’Tours voyages par e-mail ou par fax.

S’Tours voyages
Tél : 00 212 5 22 97 98 71 ou 00 212 5 22 36 07 73
E-mail : congres@stoursvoyages.com